Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Lechner Alexander
c/o IP-Management #12263
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: contact@telacynetwork.com

Telacy Esports hat derzeit keine eigene Rechtsform. Verantwortlicher ist deshalb Alexander Lechner als natürliche Person.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Was diese Website in Ihrem Browser speichert

Dieser Abschnitt nennt alles, was diese Website in Ihrem Browser speichert oder dort ausliest: Cookies, lokaler Speicher (Local Storage) und Sitzungsspeicher (Session Storage). Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern oder auszulesen braucht Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG in Deutschland, § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Österreich), außer es ist unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alles in den Tabellen unten ist in diesem Sinn unbedingt erforderlich und wird nur von dieser Website genutzt. Freiwillige Inhalte, heute nur Livestreams von Twitch, laden erst, wenn Sie zustimmen.

Cookie-Einstellungen öffnen

Cookies

Bevor Sie sich anmelden, setzt diese Website überhaupt kein Cookie. Alle Cookies sind eigene Cookies dieser Website, als HttpOnly markiert (Skripte können sie nicht lesen) und mit SameSite=Lax. Werbe- oder Tracking-Cookies gibt es nicht.

Lokaler Speicher und Sitzungsspeicher

Diese Einträge bleiben in Ihrem Browser. Einträge im lokalen Speicher bleiben, bis Sie oder die Website sie löschen; Einträge im Sitzungsspeicher enden, wenn Sie den Tab schließen. Sie können alle jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Rechtsgrundlage: für das Speichern und Auslesen § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und § 165 Abs. 3 TKG 2021 (unbedingt erforderlich); für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie Ihrem Mitgliedskonto dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer Website, die funktioniert und sich Ihre Einstellungen merkt.

Cookie-Banner und Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch fragt ein Banner, ob wir externe Medien laden dürfen. „Nur notwendige“ und „Alle akzeptieren“ sind gleichwertige Möglichkeiten; unter „Einstellungen“ wählen Sie jede Kategorie einzeln. Nichts Freiwilliges ist vorab eingeschaltet, und die Seite lässt sich ohne Zustimmung vollständig nutzen. Solange Sie nicht zustimmen, werden keine Inhalte von Dritten geladen.

Ihre Wahl wird in Ihrem Browser gespeichert (telacy.einwilligung). Als Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) hält unser Server außerdem jede Wahl fest: eine zufällige, in Ihrem Browser erzeugte Kennung, die Fassung des Banners, die erlaubten Kategorien und den Zeitpunkt. Eine IP-Adresse, ein Konto oder eine Seite speichern wir dazu nicht; der Eintrag verrät uns also nicht, wer Sie sind. Die Einträge werden nach drei Jahren automatisch gelöscht.

Wir fragen erneut nach 12 Monaten, nach 6 Monaten bei „Nur notwendige“ und wenn sich der Banner wesentlich ändert.

Rechtsgrundlage: für freiwillige Inhalte § 25 Abs. 1 TDDDG, § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung. Für den Nachweis Ihrer Wahl Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (wir müssen die Einwilligung nachweisen können).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, unter „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Ein laufender Stream wird beim Widerruf entfernt.

Externe Medien: Livestreams von Twitch

Wenn jemand aus unseren Teams oder unserem Staff auf Twitch live ist, können Teamseiten, Spielerprofile und die Startseite den Stream zeigen. Bevor Sie zustimmen, sehen Sie nur einen Platzhalter von unserem eigenen Server (Name, „LIVE“, Titel des Streams, Zahl der Zuschauer). Kein Player, kein Bild und keine Anfrage geht an Twitch. Erst wenn Sie externe Medien erlauben, im Banner, in den Einstellungen oder mit dem Knopf am Player, lädt Ihr Browser den Player von player.twitch.tv und Vorschaubilder von static-cdn.jtvnw.net. Der Player startet stumm.

Twitch erhält dann Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die Adresse unserer Seite und, wenn Sie bei Twitch angemeldet sind, Ihr Twitch-Konto. Twitch kann im Player eigene Cookies und ähnliche Einträge setzen und die Daten für eigene Zwecke nutzen; das beschreibt die Datenschutzerklärung von Twitch.

Um zu wissen, wer live ist, fragt unser Server alle zwei Minuten bei Twitch nach den Kanalnamen, die unsere Mitglieder in ihrem Profil eingetragen haben. Diese Anfrage kommt von unserem Server und enthält keine Daten über Besucher dieser Website.

Anbieter: Twitch Interactive, Inc., 350 Bush Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94104, USA, ein Unternehmen von Amazon.com, Inc.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung.
Übermittlung in die USA: Amazon.com, Inc. und seine US-Tochtergesellschaften nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023). Soweit eine Übermittlung nicht davon erfasst ist, beruht sie auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“. Cookies, die Twitch schon gesetzt hat, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Besucherstatistik ohne Cookies

Um zu wissen, welche Seiten gelesen werden und woher Besucher kommen, zählen wir Seitenaufrufe selbst, auf unserem eigenen Server. Dafür wird kein Cookie gesetzt und nichts in Ihrem Browser gespeichert, und kein Dritter ist beteiligt. Öffnet sich eine öffentliche Seite, schickt sie unserem Server die Adresse der Seite, die Website, von der Sie kamen (nur deren Domain, gruppiert, etwa X, Discord oder Google), die Sprache der Seite und ob das Fenster die Größe eines Telefons, Tablets oder Desktops hat.

Damit jeder Besucher nur einmal am Tag zählt, bildet der Server einen Tages-Code aus der IP-Adresse, der Kennung des Browsers und einem Zufallswert, den es nur für den laufenden Tag gibt. Die IP-Adresse selbst wird nie gespeichert. Am Ende des Tages werden die Codes und der Zufallswert gelöscht; es bleiben nur Summen je Tag (etwa Aufrufe je Seite), die keine personenbezogenen Daten enthalten. Diese Summen werden nach 25 Monaten gelöscht. Aufrufe bekannter Bots zählen nicht, das interne Dashboard ebenfalls nicht. Die Statistik sehen nur der Founder und der Chief Executive Officer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin zu wissen, wie die Website genutzt wird, um sie zu verbessern, ohne Profile und ohne Verfolgung über Websites hinweg.
Widerspruch: Sendet Ihr Browser das Signal Global Privacy Control (GPC) oder Do Not Track (DNT), werden Sie nicht gezählt. Sie können außerdem jederzeit per E-Mail an contact@telacynetwork.com widersprechen.

Externe Ressourcen beim reinen Lesen

Schriften, Skripte und Gestaltung werden ausschließlich vom eigenen Server geladen, insbesondere keine Schriften von Google. Auch Bilder kommen vom eigenen Server, mit einer Ausnahme: Ein Teamlogo, ein Banner oder ein Partnerbild, das unser Staff von einer anderen https-Adresse verlinkt hat, wird von dort geladen, und dieser Anbieter erhält dann Ihre IP-Adresse. Eine Verbindung zu Discord, Google oder FACEIT entsteht nur, wenn Sie die Anmeldung oder Verknüpfung selbst starten (Abschnitte 5 und 6), eine Verbindung zu Twitch erst nach Ihrer Einwilligung.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Zuvor besuchte Seite

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen.
Speicherdauer: Die Logs werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 14 Tagen.
Hosting-Anbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die Verarbeitung findet auf einem Server in Deutschland statt.

4. Ihr Mitgliedskonto

Sie können ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse anlegen. Die Daten liegen auf dem eigenen Server. Dabei verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename
• Ihr Passwort, ausschließlich als gesalzener scrypt-Hashwert, nie im Klartext
• Das Datum der Kontoerstellung und der letzten Anmeldung
• Eine optionale Verknüpfung mit Ihrem Discord- oder Google-Konto
• Ihr Geburtsdatum, wenn Sie es angeben
• Den Zeitpunkt, zu dem Sie bestätigt haben, dass Sie mindestens 13 Jahre alt sind und die Nutzungsbedingungen akzeptieren
• Ein Profilbild und ein Banner, wenn Sie sie hochladen. Sie sind auf Ihrem Profil öffentlich sichtbar und ersetzen die Bilder von Discord.

Geburtsdatum

Die Angabe Ihres Geburtsdatums ist freiwillig, bei der Einrichtung oder später im Profil. Wir speichern das Datum und zeigen nur das daraus berechnete Alter: Personen unseres Staffs mit Zugang zum internen Dashboard sehen es immer, alle anderen nur, wenn Sie „Show my age on my profile" einschalten. Das Datum selbst wird nie veröffentlicht.

Zweck: das Alter von Spielern und Staff zu kennen, etwa für die Zusammenstellung von Teams und die Regeln von Turnieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung durch die Angabe. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie das Datum im Profil entfernen.
Speicherdauer: bis Sie es entfernen oder das Konto löschen.

Zweck: Sie als Mitglied zu identifizieren und Ihnen den Mitgliederbereich bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Mitgliedschaft erfolgt auf Ihren Wunsch.
Speicherdauer: bis Sie das Konto löschen.

E-Mails zu Ihrem Konto

Wir schicken Ihnen E-Mails nur zu Ihrem Konto selbst, nie zu Werbezwecken: zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse nach der Registrierung oder einer Änderung, zum Zurücksetzen Ihres Passworts, wenn Sie es anfordern, und als Nachricht, dass Ihr Passwort oder Ihre Adresse geändert wurde. Dafür speichern wir:

• ob und wann Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde, und eine neu eingegebene Adresse, bis Sie sie bestätigen
• zu jedem verschickten Link: einen Fingerabdruck davon (einen SHA-256-Hash, nie den Link selbst), das zugehörige Konto, die Adresse, die er bestätigt, den Zeitpunkt der Erstellung und das Ende seiner Gültigkeit
• bei einer Passwortänderung über einen Link einen Hinweis in Ihrem Profil

Ein Link zum Zurücksetzen des Passworts gilt einmal und 60 Minuten lang, ein Link zur Bestätigung einer Adresse einmal und 24 Stunden lang. Ein neu angeforderter Link macht den älteren ungültig. Ein benutzter Link wird sofort gelöscht, ein abgelaufener innerhalb einer Stunde. Damit sich die Formulare nicht nutzen lassen, um fremde Postfächer zu überfluten, zählen wir Anfragen je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse in kurzer Zeit; diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nicht gespeichert. Fordert jemand das Zurücksetzen für eine Adresse an, zeigt die Seite dieselbe Antwort, ob es dazu ein Konto gibt oder nicht.

Bis Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, können Sie sich anmelden und lesen; Beiträge im Forum, Kommentare, Bewerbungen und das Kontaktformular als angemeldetes Mitglied sind bis dahin pausiert. Konten, die sich über Discord oder Google anmelden, gelten als bestätigt.

Zweck: sicherzustellen, dass die Adresse Ihnen gehört, Ihnen den Weg zurück in Ihr Konto zu ermöglichen und das Konto vor Übernahme und Missbrauch zu schützen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die E-Mails gehören zu dem Mitgliedskonto, das Sie angelegt haben, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Konten und der Website.
Empfänger: Die E-Mails werden über Google Workspace versandt, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als unserem Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: Links wie oben beschrieben, den Zeitpunkt der Bestätigung bis zur Löschung des Kontos.

Konto löschen

Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihrem Profil löschen. Personen in unserem Staff mit dem entsprechenden Recht können ein Konto ebenfalls löschen, etwa ein Testkonto oder eines, das gegen die Nutzungsbedingungen verstößt. Mit dem Konto werden entfernt: Ihre E-Mail-Adresse, der Passwort-Hash, Profil, Alias und dessen Verlauf, Profilbild und Banner, Geburtsdatum, die Verbindungen zu Discord, Google und FACEIT, Sitzungen, offene Links, Hinweise, Ihre Reaktionen und Meldungen unter News sowie interne Notizen, die nur zum Konto geführt werden.

Ihre Kommentare unter News und Ihre Beiträge im Forum bleiben stehen, damit Diskussionen lesbar bleiben. Sie erscheinen dann als „Gelöschter Nutzer“, ohne Namen, Bild oder Verbindung zu Ihnen, gleich ob Sie das Konto selbst gelöscht haben oder unser Staff. Löschen Sie sie vorher selbst, wenn sie ebenfalls verschwinden sollen. Eine gesendete Bewerbung bleibt bis zu ihrer eigenen Löschfrist bestehen, ohne Verbindung zu Ihrem Konto. Ihr Platz in einem Team kommt von Discord und bleibt davon unberührt.

5. Anmeldung über Discord

Sie können sich mit Ihrem Discord-Konto anmelden. Dabei werden Daten an Discord übermittelt, und Discord stellt uns Angaben zu Ihrem Konto bereit:

• Discord-Kennung
• Anzeigename und Benutzername
• Profilbild
• Ihre Rollen auf dem Telacy-Server

Zweck: Sie zu authentifizieren und Ihnen die Bereiche zu zeigen, die Ihrer Rolle entsprechen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Anmeldung erfolgt auf Ihren Wunsch.
Empfänger: Discord Netherlands BV, Niederlande, und Discord Inc., USA.
Übermittlung in die USA: Discord Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

6. Anmeldung über Google

Sie können sich alternativ mit Ihrem Google-Konto anmelden. Dabei werden Daten an Google übermittelt, und Google stellt uns Angaben zu Ihrem Konto bereit:

• Google-Kennung
• Name
• E-Mail-Adresse
• Profilbild

Zweck: Sie zu authentifizieren und Ihnen Ihr Mitgliedskonto bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Anmeldung erfolgt auf Ihren Wunsch.
Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LLC, USA.
Übermittlung in die USA: Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

7. Verknüpfung mit FACEIT

Sie können in Ihrem Profil Ihr FACEIT-Konto verknüpfen. Sie melden sich dazu bei FACEIT selbst an; FACEIT teilt uns danach mit, welches Konto Ihnen gehört. Wir speichern:

• Ihre FACEIT-Kennung und Ihren FACEIT-Namen
• den Zeitpunkt der Verknüpfung

Das Zugriffstoken von FACEIT speichern wir nicht. Über die Kennung ordnen wir Ihre öffentlichen Spieldaten aus FACEIT (Spiele, Maps, Statistik) Ihrem Spielerprofil, Ihrem Team und den Match-Seiten zu.

Zweck: Ihre Spielstatistik richtig zuzuordnen und sicherzustellen, dass niemand ein fremdes FACEIT-Konto verknüpft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verknüpfung erfolgt auf Ihren Wunsch.
Empfänger: FACE IT Limited, Millbank Tower, 21-24 Millbank, London SW1P 4QP, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Speicherdauer: bis Sie die Verknüpfung im Profil lösen oder Ihr Konto löschen.

8. Unser Discord-Server und der Telacy-Bot

Teams, Kader und Rollen von Telacy Esports werden auf Discord geführt. Unser Bot liest auf den Discord-Servern von Telacy Esports, auf denen Sie Mitglied sind, folgende Angaben, auch wenn Sie kein Konto auf dieser Website haben:

• Discord-Kennung, Anzeigename, Benutzername und Profilbild
• Ihre Rollen auf diesen Servern, daraus Ihr Team und Ihre Position (etwa Spieler, Sub, Tryout, Coach, Manager)
• wann der Bot Sie zuletzt gesehen hat

Der Bot vergibt und entfernt auch Rollen auf Discord, wenn Ihr Team oder Ihre Position auf dieser Website geändert wird, und postet Nachrichten wie Spielankündigungen und Ergebnisse in unsere Kanäle.

Was öffentlich ist: Auf Teamseiten, Spielerprofilen und Match-Seiten zeigen wir von Spielern und Staff der Teams den Alias, das Profilbild, das Team und die Position. Ihre Discord-Kennung veröffentlichen wir nicht.

Was nur intern ist: Personen in unserem Staff mit dem entsprechenden Recht sehen in unserem internen Dashboard eine Mitgliederliste aus der Website und unseren Discord-Servern. Dort können sie Rollen vergeben, Konten sperren und interne Notizen zu einer Person führen; Änderungen werden mit Person und Zeitpunkt protokolliert.

Direktnachrichten mit dem Bot: Schreiben Sie unserem Bot Nexus eine Direktnachricht auf Discord oder schickt der Bot Ihnen eine, speichern wir die Nachrichten (Text, Dateinamen und Links von Anhängen, Zeitpunkt, Ihre Discord-Kennung und Ihren Namen) 30 Tage lang und löschen sie dann. Lesen kann sie nur die Leitung von Telacy Esports (Founder, Chief Executive Officer, Development) in unserem internen Bot-Dashboard, um Ihnen zu antworten und zu sehen, ob unsere Nachrichten ankommen.

Nexus Chat, die KI in einem Chat-Kanal: In einem dafür bestimmten Kanal antwortet Nexus als KI, wenn eine Nachricht mit „Nexus“ beginnt oder @Nexus erwähnt. Nur solche Nachrichten werden verarbeitet: Der Text, Ihr Anzeigename und das bisherige Gespräch mit Nexus in diesem Kanal gehen an die Anthropic PBC, USA, die mit ihrem Modell Claude die Antwort erzeugt. Nexus hat keinen Zugriff auf Ihr Konto, Ihr Profil oder andere Daten dieser Website. Frage, Antwort, Ihre Discord-Kennung und Ihren Namen speichern wir 30 Tage lang, um Missbrauch zu verhindern, das Gespräch, damit Nexus ihm folgen kann, bis es zurückgesetzt wird, höchstens 30 Tage; danach löschen wir sie; sehen kann sie nur die Leitung von Telacy Esports. Nachrichten in anderen Kanälen werden weder gelesen noch gespeichert. Die Antworten schreibt eine KI, sie können falsch sein.

Zweck: Teams und Kader zu verwalten, Website und Discord auf demselben Stand zu halten und die Community zu moderieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Teams und unsere Community zu organisieren und darzustellen, so wie Sie es mit Ihrem Beitritt zu unserem Discord-Server erwarten. Sie können dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa an contact@telacynetwork.com.
Empfänger: Discord Netherlands BV und Discord Inc., USA, wie in Abschnitt 5 beschrieben. Was Discord selbst verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung von Discord. Für Nexus Chat zusätzlich die Anthropic PBC, USA; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Speicherdauer: Alias, Team und Position bleiben erhalten, solange Sie auf einem unserer Server sind. Danach bleiben frühere Teamzugehörigkeiten für die Team-Historie und Ergebnisse bestehen; auf Ihren Wunsch löschen wir sie. Interne Notizen löschen wir, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens mit Ihrem Konto.

9. Spielstatistik und Scouting

Für unsere Teams werten wir Spiele aus FACEIT aus: Ergebnisse, Maps, Picks und Bans sowie Spielerwerte je Spiel. Für die Vorbereitung auf Gegner betrifft das auch Spieler anderer Teams in derselben Liga. Diese Daten stammen nicht von Ihnen, sondern aus den öffentlichen Daten von FACEIT (Art. 14 DSGVO).

Zweck: Leistungsanalyse unserer Teams und Vorbereitung auf Spiele.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der sportlichen Vorbereitung; die Daten sind bei FACEIT ohnehin öffentlich.
Wer es sieht: Öffentlich nur Ergebnis und Stand je Map. Spielerwerte sehen angemeldete Mitglieder, Picks, Bans und Scouting nur Spieler und Staff des betreffenden Telacy-Teams.
Speicherdauer: Scouting-Daten fremder Teams löschen wir 30 Tage nach dem Ende der FACEIT-Season automatisch. Spiele mit Beteiligung eines Telacy-Teams bleiben als Ergebnis und Team-Historie erhalten.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), an contact@telacynetwork.com.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir bewahren die Daten auf, solange die Bearbeitung es erfordert, und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Kontaktformular

Unter /contact können Sie uns über ein Formular geschäftliche Anfragen schicken. Wir verarbeiten dabei Ihren vollständigen Namen (angemeldet stattdessen Ihren Alias), die E-Mail-Adresse, das Thema, den Betreff und die Nachricht, die Sie eingeben, sowie den Zeitpunkt des Absendens.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Partnerschaft oder eine Bewerbung als Staff betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Nachrichten zu beantworten.
Speicherung: Die Nachricht wird auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert und ist in unserem internen Dashboard nur für Personen lesbar, denen wir dieses Recht gegeben haben. Sie wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht, früher, sobald die Sache erledigt ist und wir sie löschen.
Empfänger: Jede Nachricht wird uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Unsere E-Mail läuft über Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Auftragsverarbeiter.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam nutzen wir kein Captcha und keinen externen Dienst: Das Formular enthält ein verstecktes Feld, das Menschen nicht sehen, und wir zählen, wie viele Nachrichten in kurzer Zeit von einer IP-Adresse kommen. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nicht gespeichert. Eine Bestätigungsmail versenden wir nicht.

Bewerbungen auf eine Stelle

Unter /career stehen offene Stellen in unserem Staff. Jede Stelle hat ein eigenes Bewerbungsformular. Wir verarbeiten, was Sie dort eingeben: Namen oder Alias, Discord-Benutzernamen, E-Mail-Adresse, Alter, Land, Ihre Antworten auf unsere Fragen (zu Ihrer Person, Ihrer Erfahrung, warum Sie die Stelle möchten, wie Sie sich die Rolle vorstellen, warum wir Sie nehmen sollten und wo Sie sich in zwei Jahren sehen), Links, die Sie angeben, und PDF-Dateien, die Sie anhängen (etwa einen Lebenslauf, höchstens drei), sowie den Zeitpunkt des Absendens und, wenn Sie angemeldet sind, einen Verweis auf Ihr Konto. Schicken Sie uns später weitere Unterlagen zu Ihrer Bewerbung, etwa über Discord, können wir sie als PDF-Datei zu Ihrer Bewerbung legen. Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Bewerben können Sie sich ab 18 Jahren.

Zweck: Prüfung Ihrer Bewerbung, Kontakt dazu und die Entscheidung, ob Sie in unseren Staff kommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor der Aufnahme in unseren Staff.
Speicherung: Die Bewerbung wird auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert. In unserem internen Dashboard können sie nur Personen lesen, denen wir das Recht zur Verwaltung von Bewerbungen gegeben haben (derzeit Founder, Chief Executive Officer und People & HR). Wir löschen eine Bewerbung automatisch sechs Monate nach unserer Entscheidung, spätestens zwölf Monate nach ihrem Eingang, jeweils mit ihren Dateien.
Empfänger: Jede Bewerbung wird uns zusätzlich per E-Mail zugestellt, über Google Workspace wie beim Kontaktformular beschrieben. Die E-Mail nennt angehängte Dateien, enthält sie aber nicht; die Dateien bleiben auf unserem Server. Eine Zusammenfassung jeder Bewerbung erscheint außerdem in einem privaten Kanal von People & HR auf unserem internen Discord-Server für den Staff (siehe Abschnitt 8): Name oder Alias, Discord-Benutzername, Alter, Land, Ihre Antworten (gekürzt) und Links, aber nicht Ihre E-Mail-Adresse und nicht Ihre Dateien. Diesen Kanal sehen nur People & HR und der Founder. Der Beitrag wird spätestens zusammen mit der Bewerbung gelöscht.

Das Formular ist auf dieselbe Weise gegen Spam geschützt wie das Kontaktformular. Zu Ihrer Bewerbung melden wir uns auf Discord. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, indem Sie an contact@telacynetwork.com schreiben; wir löschen sie dann.

11. Kommentare, Reaktionen und Forum

Angemeldete Mitglieder mit eingerichtetem Profil können News kommentieren, darauf reagieren und im Mitgliederforum unter /forum schreiben. Wir verarbeiten den Text, den Sie schreiben, den Zeitpunkt des Schreibens oder Bearbeitens, das zugehörige Konto, Ihre Reaktionen und Meldungen, die Sie zu einem Kommentar oder Beitrag senden.

Zweck: Austausch unter Mitgliedern und Moderation der Inhalte auf dieser Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Mitgliedskontos) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Website frei von Missbrauch zu halten.
Wer es sieht: Kommentare und Reaktionen unter News sind öffentlich und zeigen Ihren Alias, Ihr Profilbild, den Zeitpunkt und den Text. Das Forum sehen nur angemeldete Mitglieder. Meldungen sehen nur die Personen, denen wir das Recht zur Moderation gegeben haben.
Speicherung: auf unserem eigenen Server in Deutschland, bis Sie den Kommentar oder Beitrag selbst löschen oder die Moderation ihn entfernt. Mit dem Konto werden Ihre Reaktionen und Meldungen unter News gelöscht. Kommentare und Forenbeiträge bleiben stehen, damit Diskussionen lesbar bleiben; sie erscheinen dann als „Gelöschter Nutzer“ ohne Verbindung zu Ihnen, auch wenn unser Staff das Konto löscht (siehe Konto löschen). Löschen Sie sie vorher selbst, wenn sie ebenfalls verschwinden sollen.

Zum Schutz vor Spam zählen wir, wie oft ein Konto in kurzer Zeit schreibt. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nicht gespeichert.

Hinweise der Moderation und Sperren

Blendet die Moderation Ihren Inhalt aus, entfernt ihn, schließt Ihr Thema oder sperrt Ihr Konto, speichern wir einen Hinweis für Sie: was betroffen ist, den Anfang Ihres Textes, den Grund, das Datum und bei einer Sperre ihre Dauer. Bei einer Sperre speichern wir außerdem an Ihrem Konto, wer sie wann verhängt hat, bis sie endet oder aufgehoben wird. Ihre Hinweise sehen nur Sie, in Ihrem Profil. Sperren sehen die Personen, denen wir das Recht gegeben haben, Konten zu sperren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 17 des Digital Services Act (wir müssen Ihnen die Gründe einer Moderationsentscheidung mitteilen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Website frei von Missbrauch zu halten.
Speicherung: Hinweise bis zur Löschung Ihres Kontos.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, der Ihres Wohnsitzes oder der des Verantwortlichen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

13. Stand

Diese Erklärung beschreibt den Stand vom 12. Oktober 2026. Ändert sich, was die Website tut, ändert sich auch diese Erklärung.